Je hebt een bedrijf en je hebt auto’s nodig. Logisch, want tenzij je medewerkers bovennatuurlijke krachten hebben en zichzelf naar klanten kunnen teleporteren, heb je een wagenpark nodig. Maar wat is slimmer? Ga je voor shortlease, lekker flexibel, of kies je voor een langetermijnlease met lagere maandlasten? Beide hebben hun voordelen en nadelen, en je keuze kan je bedrijfsvoering behoorlijk beïnvloeden. Laten we eens duiken in de wondere wereld van zakelijke leasecontracten en ontdekken welke optie het beste bij jouw onderneming past.
Shortlease: flexibiliteit zonder gedoe
Shortlease is eigenlijk de fastfoodversie van leasen. Je krijgt snel een auto, je zit nergens lang aan vast, en als je situatie verandert, lever je de auto net zo makkelijk weer in. Perfect voor bedrijven die niet van lange verplichtingen houden of vaak wisselende mobiliteitsbehoeften hebben.
Voor start-ups, projectmatige bedrijven of freelancers is shortlease een zegen. Je hoeft geen bakken met geld in één keer neer te leggen en je kunt makkelijk opschalen als je team groeit. En als de markt ineens tegenzit? Dan lever je gewoon een paar auto’s in zonder dat je jarenlang vastzit aan een contract. Als je snel wilt schakelen en je wagenpark flexibel wilt houden, is shortlease een slimme keuze.
Een ander groot voordeel is dat je geen gedoe hebt met onderhoud, verzekeringen of restwaarderisico’s. Alles zit in de prijs, dus je weet precies waar je aan toe bent. Geen verrassingen, geen verborgen kosten – gewoon instappen en gaan. Je kunt eenvoudig via de website van veel leasemaatschappijen een shortleasecontract afsluiten en vaak staat je auto binnen een paar dagen voor de deur.
Maar let op, flexibiliteit komt met een prijskaartje. Shortlease is meestal duurder per maand dan een langetermijnlease. Dat kan een flinke hap uit je budget nemen als je veel auto’s nodig hebt. Als je een auto langer dan een jaar nodig hebt, kan het financieel slimmer zijn om naar een langetermijncontract te kijken.
Langetermijnlease: zekerheid voor de lange termijn
Langetermijnlease is de ouderwetse, betrouwbare keus. Je legt je voor een paar jaar vast op een auto, en in ruil daarvoor krijg je lagere maandlasten. Perfect voor bedrijven die stabiliteit willen en op zoek zijn naar een voordelige manier om hun wagenpark te beheren.
Een van de grootste voordelen is dat de kosten lager zijn dan bij shortlease. Omdat leasemaatschappijen weten dat je de auto een paar jaar blijft gebruiken, kunnen ze betere deals aanbieden. Dat scheelt op de lange termijn flink in de portemonnee. Bovendien zitten onderhoud, verzekeringen en wegenbelasting meestal inbegrepen, dus je hebt geen extra zorgen.
Langetermijnlease is vooral handig als je bedrijf voorspelbaar is en je niet constant auto’s hoeft te wisselen. Heb je een team dat lange tijd dezelfde auto’s nodig heeft? Dan is dit een veilige keuze. Je krijgt vaak een gloednieuwe auto met alle nieuwste snufjes en kunt soms zelfs invloed hebben op de uitvoering en kleur. Dat is handig als je een uniforme uitstraling wilt voor je bedrijf.
Maar er is een keerzijde. Langetermijnlease is minder flexibel. Zit je eenmaal in een contract van vier of vijf jaar, dan kom je er niet zomaar vanaf. Gaat het minder met je bedrijf, of verandert je mobiliteitsbehoefte? Dan kan het lastig zijn om aanpassingen te doen. Sommige leasebedrijven bieden wel afkoopregelingen, maar die zijn vaak prijzig.
Welke optie past het best bij jouw bedrijf?
Nu je weet wat de verschillen zijn, is de grote vraag: wat past het beste bij jouw situatie? Dat hangt helemaal af van je bedrijfsmodel, financiële situatie en toekomstplannen.
Ben je net gestart, heb je wisselende projecten of wil je maximale flexibiliteit? Dan is shortlease waarschijnlijk je beste vriend. Je kunt snel schakelen en loopt weinig risico’s. Vooral als je niet precies weet hoe je bedrijf zich ontwikkelt, kan het slim zijn om je niet vast te leggen voor de lange termijn.
Heb je een stabiel bedrijf met een voorspelbare groei en vaste medewerkers die een auto nodig hebben? Dan is langetermijnlease vaak voordeliger. Je bespaart maandelijks geld en kunt rekenen op een vast wagenpark zonder verrassingen. Daarnaast zijn er vaak fiscale voordelen aan een langlopende leaseconstructie, zoals een lagere bijtelling en betere afschrijving op bedrijfswagens.
Twijfel je? Er zijn ook hybride oplossingen! Sommige leasemaatschappijen bieden combinaties van langetermijn- en shortleasecontracten aan, zodat je bijvoorbeeld een vast wagenpark hebt en daarnaast flexibel extra auto’s kunt inzetten als dat nodig is. Zo haal je het beste uit beide werelden.
De verborgen kosten en slimme trucs
Of je nu voor shortlease of langetermijnlease gaat, let altijd goed op de kleine lettertjes. Sommige leasecontracten lijken goedkoop, maar kunnen vol zitten met extra kosten.
Een veelvoorkomende kostenpost is de kilometerbeperking. Rijd je meer dan afgesproken? Dan betaal je per extra kilometer bij, en dat kan flink oplopen. Zorg dus dat je goed inschat hoeveel je gaat rijden en kies een contract dat daarbij past.
Ook schades kunnen een rol spelen. Bij veel leasecontracten heb je een eigen risico bij schade. Als je wagenpark intensief gebruikt wordt, is het slim om te kijken naar een contract met een laag eigen risico of een extra verzekering.
Daarnaast kun je soms slim besparen door te leasen via collectieve regelingen of kortingen voor grotere bedrijven. Vraag altijd na of er speciale deals zijn, want leasemaatschappijen houden wel van trouwe klanten.